Virtuální sídlo představuje důležitý prvek pro jakékoli podnikání. V čem konkrétně se vyplatí? A jak se virtuální sídlo liší od toho běžného?
Jaký je rozdíl mezi sídlem virtuálním a běžným
Virtuální sídlo je službou určenou pro podnikatele. Prakticky znamená možnost si za úplatu pronajmout určitou adresu. Ta po formální stránce plní všechny úkoly, které od sídla očekáváte.
To znamená především možnost si jej zapsat do obchodního nebo živnostenského rejstříku. Takto zavedený údaj můžete samozřejmě dále fakticky používat jakožto fakturační a korespondenční adresu.
K této službě však patří i další přidružené činnosti. Můžete tak například využívat pronájem zasedací místnosti, ale i administrativní servis. Virtuální sídlo nemusí proto rozhodně existovat jen „na papíře“.
Stejně tak je splněna zákonná povinnost ohledně označení. Vždy je povinné objekt viditelně označit obchodní firmou, popřípadě názvem nebo jménem a příjmením a identifikačním číslem osoby.
Majitel rovněž musí na žádost živnostenského úřadu prokázat právní důvod pro užívání prostor. Od roku 2015 však, pozor, současně došlo k povinnosti oznámit správci daně skutečné sídlo výkonu ekonomické činnosti společnosti či podnikatele.
V čem spočívají výhody virtuálního sídla
Virtuální sídlo se využívá zejména kvůli úspoře nákladů. Hodí se pro nejrůznější profese, které vlastní kancelář nepotřebují. Mohou pracovat z domova, z kavárny, coworkingu, na cestách nebo jednoduše přímo u klienta.
Virtuální kancelář je tak vhodná pro programátory, vývojáře, pracovníky v IT nebo marketingu, v oblasti financí či stavebnictví.
Právě vlastní domov bývá místem, kde z různých důvodů v praxi umístění skutečného sídla není žádoucí. Vůbec možné to nemusí být například v pronájmu.
Stejně tak lze sice technicky umístit sídlo podnikání do bytu družstevního, praxe ovšem říká, že předpokladu, že to povolují stanovy družstva a souhlas s umístěním udělí příslušný orgán družstva, zpravidla představenstvo.
V konečném důsledku svoje podnikatelské aktivity s vlastním bydlením řada lidí směšovat jednoduše nechce. A raději tak upřednostní virtuální adresu. To vede k ochraně soukromí. Druhým důvodem bývá i zvýšení prestiže, virtuální sídla se situují do velkých měst, jako je třeba Praha.
Proč volit virtuální sídlo s Parker & Hill
Virtuální sídla společnosti Parker & Hill vlastní stylově zařízené kanceláře na prestižních pražských adresách, které lze využít jak pro umístění adresy z ryze formálního hlediska, tak i pro skutečné firemní aktivity. Lze říci, že každý podnikatel zde získá potřebné zázemí.
Celá služba běžně obsahuje:
- vydání souhlasu s umístěním sídla
- možnost volby sídla v Praze dle preferencí společníka
- zajištění smlouvy o poskytnutí virtuálního sídla
- podání návrhu na zápis změny do obchodního rejstříku o změně sídla
- přebírání pošty (podle typu sídla – každý den nebo jednou týdně)
- kompletní systém přebírání pošty, informování o poště, rychlý náhled doručené pošty, pravidelné odesílání klientovi na jeho vybranou adresu
K dalším službám patří zřízení dosílky, stejně tak mohou zájemci využít přebírání pošty a její skenování, popřípadě i možnost pronájmu zasedací místnosti, a to včetně služeb sekretářky.
